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首先對文獻進行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內(nèi)容；盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組；對所選出的詞進行排序，對照敘詞表找出哪些詞可以直接作為敘詞標引，哪些詞可以通過規(guī)范化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專指主題概念的詞組；還有相當數(shù)量無法規(guī)范為敘詞的詞，只要是表達主題概念所必需的 ，醫(yī)'學教育網(wǎng)|整理都可作為自由詞標引并列入關(guān)鍵詞。
在關(guān)鍵詞標引中，應(yīng)很好地利用《漢語主題詞表》和其他《敘詞表》，標引過程應(yīng)該查表；切忌主題概念分析和詞的組配有誤；要控制自由詞標引的數(shù)量。
有英文摘要的論文，應(yīng)在英文摘要的下方著錄與中文關(guān)鍵詞相對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞（Key words ）。
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