第五條醫(yī)藥衛(wèi)生檔案工作在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導”下進行。衛(wèi)生部檔案處在辦公廳領導下，負責管理本部門的檔案工作，并對部屬單位的檔案工作實行監(jiān)督、指導，地方各級醫(yī)藥衛(wèi)生檔案機構(gòu)負責管理本部門醫(yī)藥衛(wèi)生的檔案和檔案工作，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第六條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門應有1名領導同志分管檔案工作，把檔案工作列入領導議事日程，切實解決工作中存在的實際問題。

第七條各級醫(yī)藥衛(wèi)生部門要理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機構(gòu)，負責本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的全部檔案（病歷檔案除外）。規(guī)模較大、內(nèi)部機構(gòu)和下屬單位較多、負有監(jiān)督、指導和檢查任務的單位，應根據(jù)本部門實際情況，設立檔案館或綜合檔案室；對下沒有指導任務、但本部門檔案工作任務較重的，應設綜合檔案室（處或科級）：設立檔案館的具體條件可參照1989年國家教委發(fā)布的第6號令執(zhí)行。規(guī)模較小的單位可視檔案工作的實際情況配備專職檔案工作人員。

藏藏設檔案館的應配備工作人員8-12人；設檔案科、室的，應配備工作人員3-6人。

藏藏綜合檔案機構(gòu)的設置，按有關規(guī)定報上一級衛(wèi)生行政管理部門審批，同時報所在地區(qū)檔案行政管理部門備案。

第八條醫(yī)藥、衛(wèi)生部門單位檔案館具有雙重職能，既是收集、保管檔案的科學文化事業(yè)機構(gòu)，又是本單位檔案工作職能管理部門。

第九條綜合檔案管理機構(gòu)的基本任務是：

（一）貫徹執(zhí)行國家和衛(wèi)生部有關檔案工作的法律、醫(yī)學教|育網(wǎng)搜集整理法規(guī)和規(guī)定；

（二）制定本單位檔案工作的各項規(guī)章制度，負責對所屬單位的檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查；

（三）負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管本單位形成的全部檔案及有關資料；定期向檔案館移交有關檔案；

（四）負責編輯檔案參考資料，編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息資源，全心全意地做好服務工作；

（五）加強檔案工作的橫向聯(lián)系，開展多種形式的協(xié)作，積極開展檔案信息交流及學術(shù)研究活動；

（六）負責對本單位或所屬單位檔案工作人員的業(yè)務培訓；

（七）負責收集檔案利用效果的反饋信息，宣傳利用檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，擴大檔案工作影響，增強領導干部和科研人員積累檔案、利用檔案的意識。