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系統(tǒng)原理概述

系統(tǒng)原理:

系統(tǒng)原理運用系統(tǒng)論的基本思想和方法指導(dǎo)管理實踐活動,解決和處理管理的實際問題,系統(tǒng)原理是管理中重要的指導(dǎo)思想。

1.系統(tǒng)的概念和分類

系統(tǒng)是由兩個或兩個以上相互作用、相互依賴的要素所組合而成的,具有特定功能的,并處于一定環(huán)境中的有機整體。

系統(tǒng)是一個相對的概念,許多系統(tǒng)可以組成一個大系統(tǒng),一個系統(tǒng)又可以有許多子系統(tǒng)。要素是系統(tǒng)的基本組成,它決定著系統(tǒng)的聯(lián)系、結(jié)構(gòu)、功能等性質(zhì)和狀態(tài),從而決定著系統(tǒng)的本質(zhì)。

系統(tǒng)按組成要素的自然屬性分類,可分為自然系統(tǒng)和人工系統(tǒng)。自然系統(tǒng)是由自然界本來存在的物質(zhì)形或的,姬海洋系統(tǒng)、地下礦藏等;人工系統(tǒng)是經(jīng)過人類的勞動創(chuàng)造出來的,為達到人類各辭目的而建立的,虹法律系統(tǒng),衛(wèi)生系統(tǒng),護理系統(tǒng)等等。

系統(tǒng)如果按照與環(huán)境的關(guān)系分類,可分為封閉系統(tǒng)知開放系統(tǒng)。封閉系統(tǒng)又稱孤立系統(tǒng),指與外界沒有系或聯(lián)系較少的系統(tǒng);開放系統(tǒng)是與環(huán)境保持密切的物質(zhì)能量信息交換的系統(tǒng),開放系統(tǒng)具有輸出某種產(chǎn)物的功能,這種輸出必須以從環(huán)境中輸入為基礎(chǔ),經(jīng)過處理之后才能得到,再加上反饋的調(diào)節(jié)便構(gòu)成了一個完整的開放系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)的特征系統(tǒng)具有以下特征:

(1)整體性:系統(tǒng)的整體性表現(xiàn)為系統(tǒng)是由兩個或兩個以上相互區(qū)別的要素,按照一定的方式和目的,有秩序地排列而成的,系統(tǒng)的功效大于各要素的功效之和。

例如,管理過程是由計劃、組織、人員管理、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制五項職能相互聯(lián)系、相互作用構(gòu)成的有機體,而不是這些職能的簡單疊加。又如:醫(yī)院作為一個整體系統(tǒng),具有護理、醫(yī)療、后勤等組成部分,而醫(yī)院系統(tǒng)的功效遠不是護理醫(yī)療等子系統(tǒng)的功效之和。

(2)相關(guān)性:系統(tǒng)的相關(guān)性是指系統(tǒng)中各要素和組成,都是相互聯(lián)系、相互作用的。如醫(yī)院作為一個系統(tǒng),其護理子系統(tǒng)與醫(yī)院的醫(yī)療、檢驗、后勤等其他的子系統(tǒng)之間有著密切的關(guān)系,存在著相互制約又相互依存的關(guān)系。

(3)層次性:復(fù)雜的系統(tǒng)是有層次的,對某一系統(tǒng)來說它既是由一些子系統(tǒng)組合而同時又要作為一個子系統(tǒng)去參與更大的系統(tǒng)的組成。例如護理系統(tǒng)可以劃分為護理子系統(tǒng),供高質(zhì)量的護理服務(wù);支持子系統(tǒng),為護理服務(wù)提供各種有效的支持;擴展子系統(tǒng),通過開展科研、教學(xué)、培訓(xùn),發(fā)展專業(yè)內(nèi)涵,提高護理質(zhì)量。上述各護理子系統(tǒng)之間也是相互聯(lián)系、相互制約的,而護理系統(tǒng)又是醫(yī)院系統(tǒng)的一系統(tǒng)。

(4)動態(tài)平衡性:系統(tǒng)是不斷運動、發(fā)展、變化的,以維持動態(tài)平衡,并通過反饋動態(tài)平衡。凡是封閉的系統(tǒng),都具有“消亡”的傾向,這一特性可以用一個科學(xué)“墑”(enfropy)來表示,在管理系統(tǒng)中的熵是指把宇宙間的物質(zhì)和能量經(jīng)過衰變到的最后狀態(tài)。封閉的系統(tǒng)得到正熵的結(jié)果,開放的系統(tǒng)從外界環(huán)境接受輸入,如些輸入的能量和信息與系統(tǒng)本身消耗及輸出的能量和信息一樣多,甚至大于輸入的和信息,則可能取得負熵的結(jié)果,該系統(tǒng)不會消亡,而是發(fā)展壯大。

(5)目的性:系統(tǒng)活動最終趨向于有序和穩(wěn)定,這是因為有序方向正是系統(tǒng)的目標。任何一個系統(tǒng)都有明確的總目標,子系統(tǒng)為完成大系統(tǒng)的總目標而協(xié)調(diào)工作。而系統(tǒng)還有自己的分目標。

(6)環(huán)境適應(yīng)性:所有的開放系統(tǒng),總是在一定的環(huán)境中存在和發(fā)展,系統(tǒng)及其內(nèi)各子系統(tǒng),與環(huán)境之間不斷地進行物質(zhì)、能量、信息的溝通。當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,系統(tǒng)、子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能也會隨之改變,以便適應(yīng)環(huán)境,繼續(xù)存在和發(fā)展下去。

3.與系統(tǒng)管理相對應(yīng)的管理原則相應(yīng)的管理原則有:

(1)整分合原則:高效率的管理必須在整體規(guī)劃下有明確分工,又在分工的基礎(chǔ)上有效地綜合。例如:護理系統(tǒng)是由不同層次的護理部門分工合作而形成的。護理系統(tǒng)的總目標和總效率是各個護理人員和單個護理部門獨立活動所無法達到的。各級護理部門必須分工協(xié)作,并需要有明確的權(quán)利范圍和責(zé)任制度來保證。

(2)能級原則:能級原則指組織內(nèi)的職權(quán)和責(zé)任應(yīng)按照明確而連續(xù)不斷的系統(tǒng),從最高管理層一直貫穿到組織最低層,做到責(zé)權(quán)分明,分級管理。例如,醫(yī)院護理系統(tǒng)中從上至下有護理部主任、護理部副主任、科護士長、護士長、副護士長、以及護士,不同的職位,有著不同的職責(zé)、權(quán)利、待遇。

(3)反饋原則:任何特定組織都是一個閉環(huán)控制系統(tǒng)。管理方式和管理手段構(gòu)成一個連續(xù)閉合的回路,在這個閉環(huán)系統(tǒng)中,反饋起著關(guān)鍵的作用。反饋將經(jīng)過處理后輸出的信息又回到輸入端,以影響系統(tǒng)性能醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)`搜集整理,控制整個系統(tǒng)。只有管理體制上保證信息反饋的有效運轉(zhuǎn),才能使管理工作充滿活力。例如護理部下達任務(wù)后,同時要制定反饋方案,進行定期的檢查,以驗證效果,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和改進,才能保證任務(wù)的保質(zhì)保量完成。

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