庫(kù)存卡
庫(kù)存管理系統(tǒng)不需要很復(fù)雜，基本要求就是用庫(kù)存卡記錄每種耗材的訂購(gòu)、入庫(kù)和使用情況。這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)樗軐?duì)耗材的消耗情況進(jìn)行監(jiān)控，并能提示何時(shí)需要訂貨及訂貨的數(shù)量。所以它有助于確保始終有足夠的、但不過(guò)量的庫(kù)存可供使用。
庫(kù)存卡一般由保管員、或是血庫(kù)、血站領(lǐng)導(dǎo)指定的專(zhuān)人保管、登記。然而即使耗材是由后勤部門(mén)訂購(gòu)和貯存的，各部門(mén)也應(yīng)有自己的耗材記錄。
每種耗材都應(yīng)有單獨(dú)的庫(kù)存卡。
庫(kù)存卡的上部應(yīng)包含以下基本內(nèi)容：
1項(xiàng)目名稱(chēng)。例如：抗A血清、75×12mm玻璃試管。
2一個(gè)獨(dú)立編碼。這將使耗材項(xiàng)目的識(shí)別更精確，記錄更容易。
3最低庫(kù)存量。在庫(kù)存用完以前、庫(kù)存量尚足以維持到新貨入庫(kù)的時(shí)候，就應(yīng)該訂貨了?？紤]到正常的耗材使用速度和供貨商的發(fā)貨日程表，記錄最低庫(kù)存量就顯得很有必要了。在訂貨之前，現(xiàn)有庫(kù)存量不能低于最低庫(kù)存量。
4訂貨計(jì)量單位。每項(xiàng)耗材都有最少的供應(yīng)數(shù)量、重量或體積。例如某項(xiàng)耗材的計(jì)量單位是100g，而另一項(xiàng)耗材也許以千克為計(jì)量單位，因此必須知道每個(gè)計(jì)量單位的大小以便計(jì)算所需訂購(gòu)耗材的總的數(shù)量。
5最少訂貨量。某些耗材規(guī)定了最低訂購(gòu)數(shù)量或體積，如1kg或5升，這種信息對(duì)于計(jì)算訂貨數(shù)量是必須的。
6交貨時(shí)間。供應(yīng)商交貨日程表上的信息有助于你在耗材用完之前的適當(dāng)時(shí)間訂貨，例如供應(yīng)商可能要求比交貨時(shí)間提前四星期訂貨。
7貯存。貯存的地點(diǎn)及貯存條件應(yīng)予以規(guī)定，例如特定的室內(nèi)溫度、冰箱或冷凍箱保存、避光或適當(dāng)通風(fēng)。當(dāng)耗材入庫(kù)時(shí)，應(yīng)能立即被正確地貯存并在需要時(shí)容易找到。
8備注。一種耗材的消耗速度可能與另一種大致相同或接近，如抗A和抗B試劑，它們也許來(lái)自于同一個(gè)供應(yīng)商。在這種情況下，應(yīng)該同時(shí)檢查這兩項(xiàng)耗材的庫(kù)存量，以便一起訂購(gòu)。因此，你可以用”備注”欄附加一個(gè)注意事項(xiàng)，例如”訂貨前檢查耗材X”。另一方面，再次訂貨前必須同主管或其他指定人員一起檢查庫(kù)存，以免有的耗材買(mǎi)來(lái)沒(méi)用。
即使兩種耗材購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量或體積相同，它們也應(yīng)該有各自的庫(kù)存卡，因?yàn)槟阋苍S是從不同的供應(yīng)商那里分別購(gòu)買(mǎi)的，或者它們有不同的交貨時(shí)間或不同的消耗速度。
庫(kù)存卡的庫(kù)存記錄部分應(yīng)隨時(shí)保持更新，每次發(fā)貨、訂貨和交貨都要登記。每次登記都應(yīng)標(biāo)明：
1.日期
2.發(fā)貨、訂貨、收貨的數(shù)量、體積
3.發(fā)貨人、訂貨人和收貨人的簽名
重要的是每行只進(jìn)行一種類(lèi)型的登記（無(wú)論發(fā)貨、訂貨、收貨）并在最后一欄登記當(dāng)日的庫(kù)存總量。下次登記時(shí)應(yīng)把庫(kù)存總量抄到新一行的”原庫(kù)存量”一欄中。
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