鹽城市醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)管理辦法:
為規(guī)范學(xué)術(shù)活動(dòng)管理,提高學(xué)術(shù)活動(dòng)的質(zhì)量和效益,更好地為會(huì)員服務(wù),特制定學(xué)術(shù)活動(dòng)管理辦法。
一、學(xué)術(shù)活動(dòng)所指范圍。系指由本會(huì)舉辦或承辦的各類年會(huì)、專題會(huì)、研討會(huì)、讀片會(huì)及各類繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)等。
二、學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃。根據(jù)各?品謺(huì)議及有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的申請(qǐng),本會(huì)每年編制一次全年學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)常務(wù)理事會(huì)討論通過后實(shí)施。如有調(diào)整須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意并在下次常務(wù)理事會(huì)上報(bào)告。
三、學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦形式。本會(huì)舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)由本會(huì)及相關(guān)分會(huì)主辦,也可由相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)承辦或協(xié)辦,由本會(huì)發(fā)活動(dòng)通知,學(xué)會(huì)秘書處具體負(fù)責(zé)。承辦省醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng),由本會(huì)與相關(guān)分會(huì)承辦,由省醫(yī)學(xué)發(fā)活動(dòng)通知。
四、學(xué)術(shù)活動(dòng)的籌備。在學(xué)會(huì)秘書處的指導(dǎo)下,籌備工作以分會(huì)為主,籌備內(nèi)容包括活動(dòng)的主題確定、論文的征集與編匯、邀請(qǐng)專家、確認(rèn)大會(huì)學(xué)術(shù)報(bào)告及學(xué)術(shù)交流人員、確認(rèn)活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)、組織參會(huì)人員、聯(lián)系贊助、預(yù)算經(jīng)費(fèi)等。學(xué)術(shù)活動(dòng)的籌備工作事關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的質(zhì)量與成效,應(yīng)精心組織,認(rèn)真負(fù)責(zé),過細(xì)把握醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理,抓好落實(shí)。
五、學(xué)術(shù)活動(dòng)的質(zhì)量管理,學(xué)術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容要根據(jù)廣大會(huì)員的需求,緊密聯(lián)系臨床醫(yī)療實(shí)踐,既傳遞最新科技信息,又介紹最新臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將學(xué)術(shù)報(bào)告與經(jīng)驗(yàn)交流相結(jié)合,大會(huì)交流與現(xiàn)場(chǎng)演示結(jié)合,臺(tái)上臺(tái)下結(jié)合,使參會(huì)者得到啟迪、指導(dǎo)、借鑒和鼓舞。每一次學(xué)術(shù)活動(dòng)都要請(qǐng)參會(huì)者填寫“鹽城市醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)評(píng)估意見反饋表”,以發(fā)現(xiàn)差距,改進(jìn)提高。
六、學(xué)術(shù)活動(dòng)的會(huì)務(wù)管理。對(duì)參會(huì)人員熱情接待,周到安排,提供便捷、安全、良好的吃、住、開會(huì)等服務(wù),活動(dòng)場(chǎng)面要熱烈文明,活動(dòng)日程要緊湊,有張有弛,通過開會(huì),參觀及聚餐為參會(huì)者交友溝通提供方便。
七、學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理。原則是“以會(huì)養(yǎng)會(huì),收支平衡,略有節(jié)余”。經(jīng)費(fèi)來源主要是參會(huì)人員的會(huì)務(wù)費(fèi)。有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和廠商的贊助。支出主要是籌備和活動(dòng)開展期間必須開支的費(fèi)用。每個(gè)學(xué)術(shù)活動(dòng)前要有經(jīng)費(fèi)預(yù)算,會(huì)后要及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)結(jié)算,經(jīng)學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)簽字確認(rèn)后歸檔入賬醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。
廠商贊助費(fèi)用60%用于補(bǔ)貼本次活動(dòng)的支出,10%作為學(xué)會(huì)的管理費(fèi),30%用于有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)及學(xué)會(huì)工作會(huì)議。
八、學(xué)術(shù)資料管理。學(xué)術(shù)活動(dòng)結(jié)束后,學(xué)會(huì)秘書處要認(rèn)真填寫“鹽城市醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)綜合信息表”,經(jīng)秘書長(zhǎng)簽字后連同活動(dòng)通知及“論文資料匯編”等一并整理歸檔保存。
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