山東省醫(yī)學會學術會議管理辦法：

第一章 總則

第一條 貫徹為醫(yī)學科技工作者服務、為人民健康服務、為社會主義現代化建設服務的方針，使學術會議成為醫(yī)學科技工作者開展學術研究、探討重大問題和自由發(fā)表觀點的陣地。

第二條 樹立本會的學術權威性和良好的社會形象，創(chuàng)新性地開展學術活動，成為黨和政府聯系團結廣大醫(yī)學科技工作者的橋梁和紐帶。

第三條 加強國際、國內學術交流，積極承辦國際、國內和地區(qū)性高水平會議，開展國內外學術團體的合作。倡導和支持�？品謺�發(fā)揮整體優(yōu)勢舉辦學術年會或多學科聯合舉辦學術會議。積極組織和安排以中青年為主的學術會議，為發(fā)現人才、培養(yǎng)人才創(chuàng)造條件。

第二章 學術會議的管理和分類

第四條 本會學術會務部負責管理各類學術會議醫(yī)學|教育網整理。

第五條 本會學術會議分為一類學術會議和二類學術會議：

（一）一類學術會議：本會和�？品謺�承辦或協辦的全國及華東地區(qū)學術會議；分會成立或換屆改選的學術會議（年會）；多學科聯合召開的學術會議以及與企業(yè)聯合舉辦的學術活動；圍繞衛(wèi)生工作重點和臨床、科研工作熱點、難點、疑點舉辦的學術會議；上級部門委托召開的學術會議等。

（二）二類學術會議：專科分會及其學組舉辦的專題學術研討會、讀片會、培訓班、疑難病例討論會、座談會等。

第三章 學術會議的審批程序

第六條 �？品謺�計劃召開的學術會議須報本會審批。�？品謺�需在每年10月30日前將下一年度學術會議計劃（包括繼續(xù)教育培訓項目）報本會，由學術會務部對所有學術會議計劃進行初審、匯總并匯編成冊，�？品謺�須嚴格按照會議計劃組織學術會議。

第七條 特殊情況下確需臨時增加的學術會議，需寫出書面理由報本會，經批準后方可舉辦。

第八條 凡經上述程序批準的學術會議，均可以本會或本會�？品謺�的名義舉辦。規(guī)范會議名稱格式為：山東省醫(yī)學會+第X次+專業(yè)名稱+學術會議、山東省醫(yī)學會+XX年+專業(yè)名稱+學術會議；山東省醫(yī)學會+專業(yè)名稱+專題研討會、山東省醫(yī)學會+專業(yè)名稱+中青年學術會議等。

第九條 未經上述程序批準的學術會議，學術會議名稱中一律不得冠以山東省醫(yī)學會或山東省醫(yī)學會�？品謺�，也不得以上述名義組織召開學術會議。

第四章 學術會議的組織分工

第十條 一類學術會議由本會與相關�？品謺�共同舉辦。本會學術會務部負責會務籌備、組織和現場協調工作。專科分會負責學術內容的策劃、籌備和組織工作。

第十一條 二類學術會議一般由專科分會或其學組舉辦，本會對會議的質量和會務組織情況進行檢查和評估。根據學科發(fā)展情況和�？品謺�的建議，本會可選擇部分二類學術會議作為重點會議，由本會與相關�？品謺�或其學組共同舉辦。

第十二條 學術會議召開的時間、地點、規(guī)模，由本會學術會務部與專科分會協商確定。

第十三條 學術會議可同時接受企業(yè)、科研院所等單位進行產品展示、成果展覽等活動。�？品謺�在學術會議招展時，應嚴格遵守《山東省醫(yī)學會學術會議接受企業(yè)單位產品展示的規(guī)定》，本會鼓勵專家和會員聯系有關企事業(yè)單位到會參展，并按規(guī)定給予相應獎勵。

第五章 學術會議的承辦

第十四條 凡以本會或本會�？品謺�名義召開的各類學術會議均不準委托、承包給個人承辦。

第十五條 在各市召開的學術會議原則上以市醫(yī)學會的名義協助承辦。

第六章 學術會議的質量管理

第十六條 學術會議的選題要緊密圍繞醫(yī)學科學發(fā)展規(guī)劃中亟待解決的重大問題和醫(yī)學科研及防病治病工作中的熱點、難點和疑點問題。一類、二類學術會議計劃須經專科分會討論提出醫(yī)學|教育網整理。

第十七條 舉辦一類學術會議時均應成立會議籌委會，包括學術組、會務組，共同商定會議主題、學術內容和會務組織工作等事項。

第十八條 貫徹“雙百”方針，發(fā)揚學術民主，提倡不同學術觀點平等討論。采用專題報告與座談相結合、交流與討論相結合、現場討論與重點議題深入探討相結合等多種形式，并充分利用現代化聲像設備。

第十九條 堅持厲行節(jié)約、勤儉辦會原則，講求社會效益和經濟效益相統一，保證學術會議的質量和效果；簡化會議開幕式和閉幕式。

第二十條 為提高會議的質量，滿足專業(yè)技術人員繼續(xù)醫(yī)學教育的需求，各類學術會議必須保證知識更新的專家講座內容不少于50%.

第二十一條 本會頒發(fā)論文證書和繼續(xù)醫(yī)學教育學分證書，收取成本費。

第二十二條 為便于管理，保證本會優(yōu)秀論文評選質量，各�？品謺�不再評選優(yōu)秀論文。

第二十三條 以本會名義舉辦的學術會議征文通知和會議正式通知須經本會學術會務部審核、秘書長簽發(fā)。

第二十四條 征集學術會議論文的通知，發(fā)至各市醫(yī)學會、有關單位及本專業(yè)分會全體委員，同時在本會會訊和網站上發(fā)布。會議論文寄送至各�？品謺�秘書所在單位，由�？品謺�負責評審篩選。

第二十五條 收到論文后，�？品謺�要組織本專業(yè)委員會專家認真審閱，將入選論文匯集成冊，匯編要經過編輯加工，細致校對，嚴格控制差錯率，匯編封面要統一格式。

第二十六條 各類學術會議舉辦前本會學術會務部要專門召集�？品謺�組成籌備組，部署任務，明確責任，合理分工。

第七章 學術會議的經費管理

第二十七條 經費的管理使用：

（一）堅持經營學會的觀念，適應市場經濟的發(fā)展，實行學術活動的收入制度。凡以本會名義舉辦的各類學術活動，取得收入必須納入學會賬戶統一管理，收費必須使用國家規(guī)定的專用發(fā)票。

（二）會議經費支出必須嚴格執(zhí)行國家和學會的財務制度，遵守財經紀律，按照批準的會議預算和開支范圍、開支標準辦理各項支出，本著勤儉節(jié)約、保證質量的原則，合理安排使用經費。

（三）會議經費來源：

1.代表注冊費；

2.會議資料費；

3.有關單位結合學術會議展示產品交納的咨詢服務費；

4.其他合法來源。

（四）會議經費支出項目包括：

1.審稿及會前籌備費；

2.會議代表及其他與會人員伙食補貼；

3.會議和展覽場地及設備租賃費；

4.市內交通費醫(yī)學|教育網整理；

5.文具、通訊、郵寄、信封、印刷通知等會議辦公雜支；

6.特邀講課專家往返交通、食宿、講課等費用；

7.論文印刷費；

8.有關人員聯系企業(yè)到會展示產品獎勵；

9.會議有關人員加班勞務報酬；

10.會議收費的各種稅費；

11.其他與會議有關的合理支出。

（五）會議召開前一個月要填寫《學術會議經費預算表》報本會學術會務部；活動結束后10日內，需填寫《學術會議經費決算表》，到本會財務部門結賬。

第二十八條 會議收入要本著以會養(yǎng)會、應有結余的原則統一使用。結余部分參照上級學會有關規(guī)定進行分配。本會與市醫(yī)學會或其他有關單位共同組織的學術活動，分配另行商定。

第二十九條 按照國家財務管理規(guī)定，�？品謺�的收支應由本會財務統一管理，設立輔助賬戶，單獨進行會計核算。

第三十條 專科分會的各項開支應提前5日報學術會務部批準后，取得合法有效的憑證，由經辦人填寫報銷單據寫明事由、�？品謺�主任委員簽字，學會業(yè)務部門負責人審核，財務負責人簽字后，方能報銷。

第三十一條 本會將對會議經費收支情況進行定期檢查，并接受上級部門的審計和監(jiān)督。

第八章 學術會議的檔案管理

第三十二條 學術會議結束后要認真做好總結，寫出會議紀要。會議總結要突出以下內容：

（一）學術上有哪些突破與進展，解決了哪些問題，提出了哪些新的觀點與見解，今后的研究方向與研究重點及重要建議等。

（二）從會議的籌備到召開，包括選題、征文、審稿、日程安排及會務工作各個環(huán)節(jié)的經驗和教訓等。

第三十三條 會議結束10日內，專科分會秘書負責將會議日程、總結、紀要、建議、論文匯編、代表名冊及合影等會議資料一式三份，送交本會歸檔保存。

第三十四條 對于�？品謺�舉辦的學術會議的效果，本會應依據會議相關資料，并按照有關規(guī)定組織現場調查或意見反饋，評價學術會議效果。

第九章 附則

第三十五條 本會組織的學術會議不安排旅游。

第三十六條 本規(guī)定自第十三屆三次常務理事會議通過之日起施行。原《學術會議管理辦法》即行作廢。

第三十七條 本規(guī)定解釋權歸山東省醫(yī)學會。