1） 主要責(zé)任者。是指對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，包括專著作者、論文集主編，學(xué)位申請人、專利申請人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責(zé)任者之間以“，”分隔，責(zé)任者超過3人時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加“等”字（英文用 et al ）。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“。”。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。

2） 文獻(xiàn)名及版本（初版省略）。文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻(xiàn)名不加書名號“《 》”。

3） 文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定，以英文大寫字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型：專著【M】'論文集【C】'報(bào)紙文章【N】'期刊文章【J】'學(xué)位論文【D】'報(bào)告【R】'標(biāo)準(zhǔn)【S】'專利【P】

對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”；對于其它未說明的文章類型，建議采用單字母“Z”。

對于數(shù)據(jù)庫（database）、計(jì)算機(jī)程序（computer program）及電子公告（electronic bulletin board）等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議下列字母作為標(biāo)識：數(shù)據(jù)庫【DB】，計(jì)算機(jī)程序【CP】，電子公告【EB】。

電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識。對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識：磁帶（magnetic）【MT】' 磁盤（disk）【DK】' 光盤【CD】' 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)（online）【OL】。

4） 出版事項(xiàng)（出版地、出版者、出版年、卷期號等）。醫(yī)'學(xué)教育網(wǎng)|整理出版地指出版者的城市名，對于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學(xué)出版社”，不能寫成“北京大學(xué)出版社”。？出版者為出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認(rèn)為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI（原標(biāo)識International Rice Research Institute）。出版年采用公元紀(jì)年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其它紀(jì)年形式時(shí)，可將原有的紀(jì)年置于“（ ）”內(nèi)，如1705（康熙四十四年）。對于報(bào)紙和專利文獻(xiàn)，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號（期號）著錄有以下3種形式：1980'92（2）：年，卷（期）； 1985（4）：年（期）； 1987，5：年，卷。

5） 文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。

6） 參考文獻(xiàn)起止頁碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為“頁碼”，指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個(gè)數(shù)字之間用“-”號（原來用“～”號）連接。如：10-12.若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在。