資料存儲階段
在選題、設(shè)計、實施的過程中就隨時將與研究課題相關(guān)的原始資料和數(shù)據(jù)、觀點隨想、分析推論、讀書筆記、檢索資料等以小段落形式儲存入電腦,形成文檔模塊。注意凡有出處的當(dāng)即以參考文獻的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式用方括號注明在需標(biāo)引出處的文字后共屬一個完整模塊,將來進行文章編輯時也跟隨正文移動,其好處類似于哈佛格式的文獻標(biāo)注。此外每一文檔模塊均應(yīng)僅包含一個簡明思想或資料主題,凡資料復(fù)雜或有多樣性觀點的段落均將其分割成多個文檔模塊。
預(yù)處理階段
當(dāng)所有資料收集完畢后,進入論文總結(jié)寫作的預(yù)處理階段。這一階段主要有3個任務(wù):1)對初步收集到的資料整理,適當(dāng)?shù)貙⑵淙ゴ秩【臀淖忠?guī)范化,給模塊標(biāo)上簡明的關(guān)鍵詞或主題句(也可利用Microsoft Office的Word文檔批注功能進行)。2)分析處理原始資料和數(shù)據(jù),包括進行統(tǒng)計學(xué)處理,然后以段落文字、表格、圖文等形式使有關(guān)模塊符合文獻格式標(biāo)準(zhǔn)。到目前為止各資料仍是單一、孤立和無序的模塊。3)在前2步的過程中同時思考全文的結(jié)構(gòu)、項目,最終列出文章的綱要,盡可能列出所有的大標(biāo)題和段落標(biāo)題。
成文階段
完成預(yù)備工作后,開始形成標(biāo)準(zhǔn)正文。根據(jù)各文檔模塊的內(nèi)容將其剪切或復(fù)制到綱要的相應(yīng)項目下,而后反復(fù)通讀和思考全文,必要時重新移動各模塊,務(wù)必使其到達最合適位置,同一項目標(biāo)題下的各個模塊則按成文順序排列好。醫(yī)'學(xué)教育網(wǎng)|整理如有最后找不到歸處的模塊則基本上是應(yīng)該棄掉的,如果該資料很重要或者思路精辟非用不可則意味著預(yù)備工作中的文章綱要撰寫不全,需要重新構(gòu)思結(jié)構(gòu)和項目,進行必要的增減。完成文章的模塊序列化后,接著對各模塊進行融合處理,融合的過程也還需要增減或調(diào)序。必須在注重事實與科學(xué)意義的前提下通過邏輯的和文學(xué)的手法使各孤立文檔融合成流暢的文章。最終再進行數(shù)次較小的修改 和文字潤色即可。成文后不要忘記再次考慮論文題目是否 精辟恰當(dāng)。利用電腦進行這樣的寫作程式實際上也適用于用紙筆的作者,只不過電腦使得效率大大提高而已。
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