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服務要求

1.負責首次建立居民健康檔案、更新信息、保存檔案——

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）

□信息及時匯總、更新至健康檔案——其他醫(yī)療衛(wèi)生機構負責

□負責健康檔案的監(jiān)督與管理——各級衛(wèi)生計生行政部門

2.健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私，建立電子健康檔案的地區(qū)，要注意保護信息系統(tǒng)的數據安全。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）應通過多種信息采集方式建立居民健康檔案，及時更新健康檔案信息。已建立電子健康檔案的地區(qū)應保證居民接受醫(yī)療衛(wèi)生服務的信息能匯總到電子健康檔案中，保持資料的連續(xù)性。

4.統(tǒng)一為居民健康檔案進行編碼，采用17位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為身份識別碼，為在信息平臺上實現資源共享奠定基礎。

5.按照國家有關專項服務規(guī)范要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范、基礎內容無缺失。

各類檢查報告單據和轉、會診的相關記錄應粘貼留存歸檔，如果服務對象需要，可提供副本。

已建立電子版化驗和檢查報告單據的機構，化驗及檢查的報告單據交居民留存。

6.健康檔案管理要具有必需的檔案保管設施設備，按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠和防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。電子健康檔案應有專（兼）職人員維護。

7.積極應用中醫(yī)藥方法為居民提供健康服務，記錄相關信息納入健康檔案管理。

8.電子健康檔案在建立完善、信息系統(tǒng)開發(fā)、信息傳輸全過程中應遵循國家統(tǒng)一的相關數據標準與規(guī)范。

電子健康檔案信息系統(tǒng)應與新農合、城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險等醫(yī)療保障系統(tǒng)相銜接，逐步實現健康管理數據與醫(yī)療信息以及各醫(yī)療衛(wèi)生機構間數據互聯互通，實現居民跨機構、跨地域就醫(yī)行為的信息共享。

9.對于同一個居民患有多種疾病，其隨訪服務記錄表可以通過電子健康檔案實現信息整合，避免重復詢問和錄入。

10.工作指標

（1）健康檔案建檔率=建檔人數/轄區(qū)內常住居民數×100%。

注：建檔指完成健康檔案封面和個人基本信息表，其中0～6歲兒童不需要填寫個人基本信息表，其基本信息填寫在“新生兒家庭訪視記錄表”上。

（2）電子健康檔案建檔率=建立電子健康檔案人數/轄區(qū)內常住居民數×100%。

（3）健康檔案使用率=檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數/檔案總份數×100%。

注：有動態(tài)記錄的檔案是指1年內與患者的醫(yī)療記錄相關聯和/或有符合對應服務規(guī)范要求的相關服務記錄的健康檔案。

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